Bokföra kontorsstädning 2026 – är städning avdragsgill för företag?
Många företag beställer kontorsstädning eller lokalvård – men är det avdragsgillt, och hur brukar man bokföra städtjänster? I den här guiden går vi igenom vanliga principer på ett enkelt sätt, så att du får ordning på underlag, moms och kostnader.
Obs: Detta är generell information, inte personlig skatterådgivning. Vid osäkerhet – stäm av med din redovisningskonsult.
Är kontorsstädning avdragsgill?
I normalfallet är kontorsstädning/lokalvård en avdragsgill kostnad för företag, eftersom det är en driftkostnad som behövs för verksamheten. Det viktiga är att:
tjänsten avser företagets lokaler (kontor, butik, mottagning, lager, trapphus i kommersiell fastighet etc.)
det finns faktura/underlag på företaget
kostnaden är rimlig och kopplad till verksamheten
RUT-avdrag – gäller det för företag?
Nej. RUT gäller privatpersoner och hushållsnära tjänster i bostaden.
För företag handlar det istället om vanliga tjänsteköp med moms (enligt faktura) och bokföring som kostnad.
Vad räknas som “städning” i företagsmiljö?
Exempel som ofta ingår i kontorsstädning/lokalvård:
dammsugning och våttorkning av golv
tömning av papperskorgar och avfall
rengöring av toaletter och hygienutrymmen
kök/pentry (bänkar, diskho, ytor, mikrovågsugn lätt)
avtorkning av fria ytor i gemensamma utrymmen
påfyllning av förbrukningsmaterial om avtal finns (tvål/papper)
Tilläggstjänster kan vara:
fönsterputs
byggstädning efter renovering
mattvätt
storstädning som periodisk extra-insats
Vilka underlag behöver företaget?
För att det ska vara enkelt (och “rent” i bokföringen) ska ni ha:
Faktura med företagets namn + org.nr
Tydlig beskrivning: t.ex. “Kontorsstädning 2 ggr/vecka”
Period/datum
Specificerad moms
Betalningsunderlag (bank, kort, kvitto)
Tips: Spara avtalet/överenskommelsen om städfrekvens och vad som ingår – det hjälper vid frågor.
Hur brukar företag bokföra kontorsstädning?
Det finns olika sätt beroende på kontoplan och hur ni arbetar internt. Vanligt är att bokföra det som en driftkostnad (tjänsteköp). Många företag lägger det under “lokalkostnader” eller “förbrukning/tjänster” beroende på upplägg.
Det viktiga är inte exakt konto i den här artikeln – utan att:
kostnaden hamnar under företagets kostnader
momsen hanteras korrekt enligt fakturan
underlaget är tydligt
Om du vill vara helt säker på konto: följ er redovisningsbyrås standard eller fråga dem vilket konto de vill använda för städning/lokalvård.
Moms på städtjänster – vad ska man tänka på?
Städning faktureras normalt med moms (enligt svensk momsreglering för tjänster).
Som företag:
om ni är momsregistrerade: ni kan normalt hantera ingående moms enligt er verksamhet
om ni bedriver momsfria verksamheter (vissa vård/utbildning m.m.): momsavdrag kan fungera annorlunda
Poängen: se till att fakturan är korrekt och att ni bokför enligt er momsmodell.
Städavtal: varför det är smart för ekonomi och kvalitet
Ett tydligt städavtal gör att ni får:
jämn kvalitet (samma rutin varje vecka)
färre akuta “extra-städ”
tydlig prissättning och planering
bättre arbetsmiljö (toalett/kök blir aldrig “katastrof”)
Bra att ha i avtalet:
frekvens (ex 2–5 ggr/vecka)
vilka ytor som ingår
vad som räknas som tillägg
tider (morgon/kväll/helg)
ansvar för larm/nycklar
kvalitetskontroll (checklista)
När ska man välja lokalvård istället för “bara kontorsstädning”?
Om ni har:
många besökare/kunder
flera toaletter och stort kök
reception/mottagning
öppna ytor där smuts syns snabbt
…då är löpande lokalvård ofta bättre än “städning ibland”, eftersom det handlar om att hålla nivån stabil varje dag/vecka.
Checklista: snabb kontroll för dig som beställer städning
Innan du beställer – svara på detta:
Hur många anställda och besökare per vecka?
Hur många toaletter/kök?
Önskad tid: dag/kväll?
Ska sopor sorteras/hämtas internt?
Behövs extra: fönsterputs/mattvätt/storstädning?
Det gör offerten exakt och sparar pengar.
Vill du ha offert på kontorsstädning / lokalvård?
Brillex AB hjälper företag med tydliga rutiner, fasta upplägg och professionell kontorsstädning.
